Termin ważności legitymacji studenckiej mija 31 października. UTK przypomina o karach za ich brak

Fot. Google Maps / Maciej

Studenci mają czas do końca października na przedłużenie ważności legitymacji studenckiej. Niezbędny hologram jest jedynym dokumentem uprawniającym do korzystania z ulg ustawowych na przejazdy kolejowe, a jego brak skutkuje nałożeniem opłaty dodatkowej.

Zgodnie z początkiem roku akademickiego studenci muszą pamiętać o przedłużeniu ważności swoich legitymacji studenckich. Ostateczny termin na to przypada 31 października każdego roku. Należy podkreślić, że dla przewoźników kolejowych wyłącznie ważna, zaktualizowana legitymacja – potwierdzona hologramem – stanowi podstawę do skorzystania z przysługującej studentom ulgi ustawowej. Wszelkie inne dokumenty, takie jak zaświadczenia o statusie studenta, a także ich kopie czy zdjęcia, nie są honorowane podczas kontroli biletów.

Jedynie ważny dokument uprawnia do ulgi studenckiej

Zniżki na bilety kolejowe dla studentów są ulgami ustawowymi. Oznacza to, że różnica w cenie biletu między taryfą normalną a ulgową jest pokrywana z budżetu państwa. Z tego względu ustawodawca ściśle określił katalog dokumentów, które uprawniają podróżnych do korzystania z tych zniżek. Dla osób uczących się są to wyłącznie: ważna legitymacja szkolna dla uczniów oraz ważna legitymacja studencka dla studentów.

Przewoźnicy są zobowiązani do weryfikacji posiadania tych dokumentów podczas kontroli pokładowych. Honorowanie dokumentów innych niż te wskazane w przepisach – na przykład zaświadczeń wydanych przez uczelnię na inne potrzeby czy zaświadczeń policyjnych o utracie dokumentów – stanowiłoby naruszenie obowiązującego prawa.

Warto pamiętać, że w trakcie procesu prolongaty legitymacji pracownicy dziekanatu powinni także zadbać o przedłużenie jej ważności w systemie mObywatel, co umożliwia korzystanie z mLegitymacji studenckiej na urządzeniach mobilnych, o ile dana placówka edukacyjna przystąpiła do tej cyfrowej usługi.

Konsekwencje braku ważnej legitymacji studenckiej

W sytuacji, gdy student podróżuje z biletem ulgowym, lecz okaże nieważną legitymację studencką – a więc bez odpowiedniego hologramu przedłużającego jej ważność – przejazd traktowany jest jako odbywający się bez dokumentu uprawniającego do ulgi. W takim przypadku, zgodnie z przepisami prawa przewozowego, kontroler wystawia pasażerowi bilet normalny na przejazd oraz nalicza opłatę dodatkową.

Opłata dodatkowa naliczona z powodu braku uprawnienia do ulgi wynosi 40-krotność ceny najtańszego normalnego biletu jednorazowego określonego w taryfie przewoźnika. Jeśli podróżny nie jest w stanie pokryć tej kwoty od razu, otrzymuje wezwanie do zapłaty z odroczonym terminem płatności.

Jak obniżyć konsekwencje braku ważnej legitymacji studenckiej

Prawo przewozowe daje jednak możliwość złagodzenia finansowych konsekwencji braku ważnej legitymacji studenckiej. Jeżeli podróżny udokumentuje swoje prawo do ulgi w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia przejazdu, przewoźnik zwraca pobraną opłatę dodatkową lub umarza ją w przypadku wystawionego wezwania do zapłaty.

Postępowanie w przypadku otrzymania wezwania do zapłaty:

1. Złożenie pisemnej reklamacji do przewoźnika z wnioskiem o umorzenie opłaty dodatkowej.

2. Dołączenie numeru wezwania do zapłaty lub jego kopii.

3. Załączenie uwierzytelnionej kopii ważnej legitymacji (już po prolongacie).

4. Wpłacenie jedynie opłaty manipulacyjnej i dołączenie dowodu wpłaty.

Postępowanie w przypadku zapłaty za bilet z opłatą dodatkową:

1. Złożenie pisemnej reklamacji z prośbą o zwrot należności za pierwotny bilet ulgowy i umorzenie opłaty dodatkowej doliczonej do nowego biletu.

2. Załączenie kopii obu biletów.

3. Dołączenie uwierzytelnionej kopii ważnej legitymacji studenckiej.

4. Przewoźnik potrąci opłatę manipulacyjną od zwracanej należności.

Uwierzytelnienie kopii legitymacji jest możliwe u jej wystawcy (uczelni), notariusza lub kasjera przyjmującego reklamację. Opłata manipulacyjna, która odpowiada kosztom ponoszonym przez przewoźnika za rozpatrzenie reklamacji, nie może przekroczyć 10% pełnej opłaty dodatkowej za brak ważnego dokumentu przewozowego.